Allgemeines

Gegenstand des Unternehmens ist die Konzeption, das Design und die Umsetzung von temporären und dauerhaften Räumen, Bauten und Installationen, insbesondere auf Messen, Ausstellungen und Veranstaltungen sowie die Umsetzung von Live-Kommunikationsmaßnahmen und die Erarbeitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops/Coachings.

Geltungsbereich

Die Bestellung und das Vertragsverhältnis basieren ausschließlich auf den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der VYVYD GmbH.

Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind für alle zukünftigen Geschäfte verbindlich, ohne dass es einer erneuten Hinweisung bedarf. Etwaige abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden auch bei Kenntnis nicht automatisch Vertragsbestandteil. Eine Zustimmung zu diesen AGB muss ausdrücklich schriftlich erfolgen.

Angebot & Vertragsabschluss

Unsere Angebote sind verbindlich, sofern sie ausdrücklich bestätigt werden. Zur Wirksamkeit von Annahmeerklärungen, Bestellungen und Dienstleistungen jeglicher Art ist die Schriftform oder schriftliche Bestätigung (per E-Mail) beider Vertragsparteien erforderlich. Gleiches gilt für Ergänzungen, Nachträge, Änderungen oder Nebenabreden.

Für zusätzliche Serviceleistungen wie die Lieferung von Geräten, Montagearbeiten und die Betreuung von Veranstaltungen durch unser Fachpersonal wird ein Entgelt gemäß individueller Vereinbarung oder gemäß dem schriftlich bestätigten Angebot erhoben.

Alle beigefügten Unterlagen wie Zeichnungen, Abbildungen, technische Daten, Gewichts-, Maß- und Leistungsbeschreibungen sind nur annähernd verbindlich. Die VYVYD GmbH behält sich alle Eigentums- und Urheberrechte an erstellten Konzepten, Kostenvoranschlägen, Zeichnungen, Entwürfen und Planungsunterlagen vor. Eine Weitergabe an Dritte bedarf der schriftlichen Genehmigung der VYVYD GmbH.

Preise

Alle genannten Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer. Sollte keine abweichende Vereinbarung getroffen worden sein, erfolgt die Beauftragung von Dritten im Namen und auf Rechnung der VYVYD GmbH. In einem solchen Fall ist die VYVYD GmbH nicht verpflichtet, Rechnungen für Leistungen von Dritten vorzulegen oder über diese zu informieren.

Nicht im Angebot enthaltene Leistungen, die auf Wunsch des Auftraggebers erbracht werden oder zusätzliche Kosten, die aufgrund fehlerhafter Angaben des Auftraggebers, unvorhergesehener Transportverzögerungen oder mangelnder Vorleistungen Dritter entstehen - sofern sie nicht von der VYVYD GmbH erbracht wurden - werden dem Auftraggeber gemäß den aktuellen Vergütungssätzen der VYVYD GmbH in Rechnung gestellt.

Zahlungsvereinbarungen und Sicherheitsleistung

Die Konditionen für die Zahlung werden im Zuge der Angebotsübermittlung mitgeteilt und sind verbindlich. Sollte die Vorkasse gemäß unserer Rechnung nicht fristgerecht beglichen werden, behalten wir uns das Recht vor, die Lieferung und Erbringung von Dienstleistungen für die Veranstaltung zu verweigern.

Zahlungen sind ausschließlich per Überweisung auf das Bankkonto der VYVYD GmbH unter Angabe der Angebotsnummer zu leisten. Skonto oder Rabatte werden nur gewährt, wenn sie explizit im von beiden Vertragsparteien bestätigten Angebot enthalten sind.

Bei umfangreichen Aufträgen behält sich die VYVYD GmbH vor, vom Auftraggeber eine Bankbürgschaft als Sicherheit für die Zahlung zu verlangen. Diese Bürgschaft wird nach vollständiger Begleichung der Rechnung an den Auftraggeber zurückgegeben.

Eigentumsvorbehalt

Die gelieferten Waren und bereitgestellten Geräte bleiben Eigentum der VYVYD GmbH. Eine Verpfändung oder Sicherungsübereignung an Dritte ist nicht gestattet. Im Falle eines Zugriffs Dritter auf unsere Waren oder Geräte sind Sie verpflichtet, den Dritten auf unser Eigentum hinzuweisen und uns unverzüglich zu informieren. Bei Vertragsverletzungen behalten wir uns das Recht vor, die Herausgabe gegenüber Dritten zu verlangen. Die Rücknahme oder Pfändung unseres Eigentums durch uns stellt keinen Rücktritt vom Vertrag dar.

Rücktritt

Im Falle eines Rücktritts des Auftraggebers vom Vertrag sind die bis dahin angefallenen direkten Kosten sowie entstandene Verluste zu erstatten, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde. Die VYVYD GmbH behält sich das Recht vor, einen höheren Schaden geltend zu machen. 

Die Stornierungskosten sind wie folgt gestaffelt: 

1. Für die bestätigte Agenturleistung (Projektmanagement) gelten folgende Stornierungskosten: - Rücktritt bis 40 Tage vor Leistungsbeginn: 20% - Rücktritt bis 30 Tage vor Leistungsbeginn: 50% Umsatzsteuer - Rücktritt bis 14 Tage vor Leistungsbeginn: 75% - Rücktritt nach dem 14. Tag vor Leistungsbeginn: 100%  

2. Die entstandenen Durchführungskosten (Technik, Messebau, Personal, Catering, etc.) unterliegen folgender Staffelung: - Rücktritt bis 12 Wochen vor Leistungsbeginn: 20% - Rücktritt bis 8 Wochen vor Leistungsbeginn: 50% - Rücktritt bis 6 Wochen vor Leistungsbeginn: 75% - Rücktritt bis 4 Wochen vor Leistungsbeginn: 100%. 

Der Beginn der Leistungserbringung wird festgelegt als der erste Aufbautag von Veranstaltungen oder generell der Tag, an dem die VYVYD GmbH zur Erbringung ihrer vertraglichen Leistungen verpflichtet ist.  

Ein schriftlicher Rücktritt ist erforderlich und der Zeitpunkt des Eingangs der Rücktrittserklärung bei der VYVYD GmbH gilt als maßgeblich für die Fristberechnung. 

Überlassenes Bildmaterial, Nutzungsrechte, Nutzung von Video- und Audioaufnahmen

1. Die AGB regeln die Verwendung jeglichen Bildmaterials, unabhängig von Schaffensstufe oder technischer Form. Dies schließt ausdrücklich elektronisch oder digital übermitteltes Bildmaterial ein.

2. Der Kunde bestätigt, dass das von der VYVYD GmbH gelieferte Bildmaterial urheberrechtlich geschützte Lichtbildwerke gemäß § 2 Abs.1 Ziff.5 Urheberrechtsgesetz darstellt.

3. Gestaltungsvorschläge oder Konzeptionen, die vom Kunden in Auftrag gegeben werden, gelten als eigenständige Leistungen und sind entsprechend zu vergüten.

4. Sofern der Auftraggeber keine spezifischen Anweisungen zur Gestaltung der Lichtbilder erteilt hat, sind Reklamationen bezüglich der Bildauffassung und künstlerisch-technischen Umsetzung ausgeschlossen. Änderungswünsche während oder nach der Aufnahmeproduktion gehen zu Lasten des Kunden. Die VYVYD GmbH behält ihren Vergütungsanspruch für bereits begonnene Arbeiten.

5. Der Kunde erwirbt grundsätzlich ein einfaches Nutzungsrecht an den Bildern.

6. Exklusive Nutzungsrechte, medien- oder räumlich bezogene Exklusivrechte sowie Sperrfristen müssen gesondert vereinbart werden.

7. Eine Übertragung der Nutzungsrechte an Dritte durch den Kunden ist nicht gestattet. Die Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung des Honorars an die VYVYD GmbH über.

9. Negative, Originale oder RAW-Dateien verbleiben im Besitz der VYVYD GmbH. Eine Herausgabe erfolgt nur nach gesonderter Vereinbarung.

10. Die VYVYD GmbH ist befugt, im Rahmen eines Auftrags, während der Projektlaufzeit sowie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten Video- und Tonaufnahmen anzufertigen. Diese Aufnahmen können von der VYVYD GmbH für die Erstellung von Werbevideos im Internet und auf Messen, zur Produktpräsentation und -erklärung sowie zur visuellen Gestaltung ihrer Webpräsenz genutzt werden.

Die VYVYD GmbH sichert dem Auftraggeber ausdrücklich zu, dass keine Aufnahmen (weder audio- noch videovisuell), die vertrauliche Unternehmensinformationen oder Betriebsgeheimnisse des Auftraggebers enthalten, verwendet werden.

Der Auftraggeber erklärt sein uneingeschränktes Einverständnis zur zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkten sowie kostenfreien Nutzung der Video- und Tonaufnahmen, Tutorials und Präsentationen für die genannten Zwecke. Eine Verwendung der Aufnahmen für andere Zwecke oder die Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.

Widerruf und Gewährleistung

Reklamationen bezüglich möglicher Mängel müssen unverzüglich nach dem vertraglich vorgesehenen Ende der Veranstaltung gemäß § 377 HGB gerügt werden, um Ansprüche gegen die VYVYD GmbH geltend zu machen. Die Mängelrüge gegenüber der VYVYD GmbH muss schriftlich zu Dokumentationszwecken erfolgen.

Sofern der Auftraggeber die Räumlichkeiten und Flächen für die Veranstaltung bereitstellt, obliegt es dem Auftraggeber sicherzustellen, dass diese für die Durchführung der Veranstaltung zugelassen und geeignet sind. Dazu gehört unter anderem die Beschaffung eventuell erforderlicher Genehmigungen, die Sicherung von Strecken und Flächen gegen allgemeine Gefahren sowie die Beseitigung potenzieller Gefahrenquellen. Der Auftraggeber trägt die Verkehrssicherungspflicht für die von ihm bereitgestellten Räumlichkeiten und Gelände. Er entbindet die VYVYD GmbH von jeglicher Haftung, die sich aus einer Verletzung der Verkehrssicherungspflicht oder aus der Beschaffenheit bzw. Lage der überlassenen Räumlichkeiten und Flächen ergeben könnte.

Haftung

Der Auftraggeber ist verantwortlich für den Verlust, die Beschädigung und die Verschlechterung des Leistungsgegenstandes, sofern ihm Fahrlässigkeit oder Vorsatz nachgewiesen werden kann.

Ansprüche aufgrund von Verschlechterung und/oder Untergang des Leistungsgegenstandes verjähren innerhalb eines Jahres ab dem Zeitpunkt der Übergabe des Gegenstandes an den Verwender, es sei denn, es ist gesetzlich eine längere Frist vorgesehen.

Der Auftraggeber verpflichtet sich, für die gesamte Vertragsdauer der Nutzung der Leistung, einschließlich einer erweiterten Nutzung gemäß § 5 Ziffer 3, eine Sachversicherung auf Zeitwertbasis abzuschließen. Diese Versicherung soll den Leistungsgegenstand gegen Verlust, Diebstahl, Beschädigung, Vandalismus, Zerstörung (insbesondere Elementarschäden) absichern. Die Kosten dafür trägt der Auftraggeber. Die VYVYD GmbH behält sich das Recht vor, die Erbringung von Leistungen von einem entsprechenden Versicherungsnachweis abhängig zu machen.

Die VYVYD GmbH haftet nicht für das vom Auftraggeber oder Dritten bereitgestellte Material, Geräte und Veranstaltungsorte im Rahmen der Projektdurchführung. Der Auftraggeber stellt die VYVYD GmbH von jeglichen Haftungsansprüchen frei, die von Seiten des Auftraggebers oder Teilnehmern gegen die VYVYD GmbH geltend gemacht werden. Die VYVYD GmbH übernimmt keine Haftung, wenn das eingesetzte Personal während der Veranstaltung den Anweisungen des Auftraggebers folgt.

Schlussbestimmungen

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Kunden der VYVYD GmbH.

Für sämtliche rechtlichen Beziehungen zwischen der VYVYD GmbH und dem Vertragspartner gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Verhandlungs- und Vertragssprache ist Deutsch.

Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle sich unmittelbar ergebenden Streitigkeiten ist der Sitz der VYVYD GmbH. Sollte eine Bestimmung dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Vertragsparteien verpflichten sich, eine wirksame Regelung zu vereinbaren, die dem beabsichtigten Parteiwillen am nächsten kommt.

Mündliche Nebenabreden wurden nicht getroffen. Änderungen dieser Bestimmungen bedürfen der Schriftform, um wirksam zu sein.

Der Unterzeichner eines abgeschlossenen Vertrages haftet neben der benannten Person, Firma oder Organisation auch persönlich als Gesamtschuldner. Mit seiner Unterschrift versichert der Unterzeichner, dass er zur Vertragsunterzeichnung berechtigt und bevollmächtigt ist.

Schönefeld, 01.01.2024